Documentum

La cantidad de información corporativa esta creciendo cada año de manera exponencial, sin embargo mas del 80% de esta información es no estructurada, razón por la cual se requieren soluciones de Administración de Contenido que nos ayuden a la creación, administración, almacenamiento, preservación y distribución de la información relacionada a los distintos procesos organizacionales.

Nasoft ha desarrollado soluciones de Administración de Contenido basadas en la tecnología de EMC Documentum, que tienen como objetivo ayudar a las organizaciones a administrar y explotar de manera eficiente y segura la información no estructurada generada por diversas fuentes en distintos formatos (documentos, planos, imágenes, facturas, email, audio y video, etc.) por cualquier área de la empresa.

A continuación encontrará los componentes básicos de la suite de productos que se requieren para implementar cada una de nuestras soluciones.

Administración

Administración de Contenido (Document Management)

Este componente tecnológico ayuda a su organización a tener un mejor control y administración de toda la información corporativa de su empresa, desde su creación, revisión, aprobación y consulta en los diferentes niveles de almacenamiento.

Administración del Contenido Web (Web Content Management)

Este componente le proporciona una administración total de la información Web, pasando por todo el ciclo de vida, desde su creación hasta su proceso de publicación dinámica. Esto contempla Internet, extranet e intranet a través de toda la corporación.

Administración de Registros (Records Management)

Este componente le permitirá asignar o definir un ciclo de vida específico a cierta información. Incluye la clasificación, retención, programación de la disposición de sus registros y reporteo. Este componente se utiliza para garantizar el cumplimiento y apego a las legislaciones: Ejemplo Ley de Sarbans Oxley.

Automatización de Procesos (Business Process Management)

Las capacidades de este componente permite interrelacionar a su personal, contenido y procesos operativos, para hacer más eficiente a toda su organización. Este componente es utilizado para automatizar procesos de crédito hipotecario, reclamación de gastos médicos, cuentas por pagar, procesos internos de recursos humanos, etc.

Colaboración (Collaboration)

Este componente facilita el usuario, ya sea empleado o socio de negocios, crear y mantener equipos de trabajo geográficamente dispersos, contando con funcionalidad de notificaciones, vía correo electrónico, salones de discusión, espacios virtuales de trabajo, compartir documentos electrónicos, ejecutar procesos de manera automática, e integrar la funcionalidad de todos los componentes de la solución.

Almacenamiento

La información puede ser almacenada en diversos tipos de repositorios, File Systems, Administradores de Contenido, Bases de Datos, Data Warehouse, etc. Si embardo el Administrador de Contenido

Entrega

Independientemente de la fuente de información, Nasoft ofrece una solución completa donde usted podrá disponer de toda la información de sus empresas en el lugar adecuado y en el momento preciso. El objetivo es poder distribuir la información ya sea en papel, Internet, extranet, intranet, portal, mail, fax, dispositivos móviles, etc., con el fin de tener una mejor toma de decisiones de su negocio en el momento que lo requiera.

Conservación/Disposición

Dependiendo de la información, usted podrá definir tiempos de vida de la información y en qué tipo de medio deberá almacenarse para su conservación y consulta. Esto es indispensable para poder cumplir con normas, estándares y legislaciones definidas. La información puede ponerse a disposición en diferentes medios como: papel, filmación, medios ópticos y magnéticos, entre otros.

Alcance

Nasoft le ofrece un conjunto de soluciones y servicios integrales alrededor de la plataforma de ECM, con la cual podrá hacer mas eficiente toda la operación y administración de su información, cubriendo con la funcionalidad de los módulos anteriores y que gracias a nuestras alianzas de negocio hemos ayudado tanto a empresas públicas y privadas a reducir tiempos de implementación y costos asociados al desarrollo de soluciones específicas, las cuales ponemos a su disposición.